W przypadku śmierci osoby, należy wykazać kto nabył po niej spadek (aby np. ujawnić nowego właściciela – spadkobiercę w księdze wieczystej albo zmienić właściciela samochodu). Stwierdzenie praw do spadku można przeprowadzić w sądzie lub u notariusza. U notariusza muszą być obecne wszystkie osoby, które wchodzą w rachubę jako spadkobiercy ustawowi.

U notariusza sporządza się wówczas kilka dokumentów: 

1. protokół z przeszukania rejestru testamentów – celem sprawdzenia czy spadkodawca nie sporządził testamentów, o których nie wiemy
2. protokół otwarcia i ogłoszenia testamentów – jeśli zostały sporządzone
3. protokół dziedziczenia, w którym spadkobiercy składają oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, a które dotyczą wszystkich okoliczności niezbędnych do ustalenia kto jest spadkobiercą
4.  akt poświadczenia dziedziczenia – w którym notariusz stwierdza kto jest spadkobiercą (ten dokument przedstawiamy później w urzędach lub sądach, aby wykazać że jesteśmy spadkobiercami danej osoby)

Informacje niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia:

1. kto wchodzi w rachubę jako spadkobiercy ustawowi
2. czy zostało wydane postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku po zmarłym, czy toczy się postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku po nim, jak również czy został po nim sporządzony akt poświadczenia dziedziczenia albo czy zostało wydane europejskie poświadczenie spadkowe
3. czy zmarły w chwili śmierci był obywatelem Polski i gdzie miał miejsce zwykłego pobytu
4. czy spadkobiercy złożyli oświadczenia o odrzuceniu albo o przyjęciu spadku
5. czy zostało wydane orzeczenie dotyczące niegodności dziedziczenia, czy małżonek został wyłączony od dziedziczenia, jak również czy toczą się postępowania o orzeczenie rozwodu lub separacji
6. czy zostały zawarte umowy z przyszłym spadkodawcą w przedmiocie zrzeczenia się po nim dziedziczenia
7. czy w skład spadku wchodzą nieruchomości lub spółdzielcze prawa do lokali, a jeśli tak – numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla tych praw
8.  w skład spadku nie wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym